Ben je aan het nadenken over het vernieuwen van jouw administratie? Ben je wel klaar met rondslingerende bonnetjes, een Excel-sheetje hier en daar en wil je meer overzicht in de financiën van jouw bedrijf? Kies voor een boekhoudpakket voor zzp. Hoe je de beste keuze maakt, kun je lezen in dit artikel.
Wat is een boekhoudpakket?
Een boekhoudpakket voor zzp is een online programma, speciaal gericht voor zzp’ers. Als zzp’er heb je geen personeel, dus een salarisadministratie is overbodig. Waarschijnlijk heb je als zzp’er ook niet duizend klanten. Je hebt daarom een programma nodig dat niet te uitgebreid is, goed werkt en begrijpelijk is. Zakelijkgroeien.nl heeft de 25 populairste boekhoudprogramma’s getest en de resultaten hiervan op een rijtje gezet. Je weet dus zeker dat het pakket dat jij kiest een veelgebruikt pakket is.
Gratis proefperiode
Het is belangrijk om goed na te denken over welk pakket je wilt voordat je een keuze maakt. Het is namelijk ontzettend veel werk om alle gegevens, als je ze eenmaal ergens hebt staan, weer over te plaatsen naar een ander boekhoudpakket. De meeste pakketten bieden je een gratis proefperiode. Zo kun je kennismaken met een pakket, kun je verschillende pakketten vergelijken en breng je direct jouw administratie op orde.
Perfectie bestaat niet
Het perfecte boekhoudpakket bestaat niet. Wat de een perfect vindt, kan de ander juist helemaal niks vinden. Daarom moet je vooral kijken naar wat past binnen jouw bedrijf, wat je belangrijk vindt en wat jouw wensen zijn. Alle voor- en nadelen van de vijf meest populaire boekhoudprogramma’s heeft Zakelijkgroeien.nl al op een rijtje gezet. Zo hoef je alleen nog maar een lijstje te maken van welk programma jou wel aanspreekt.
De zes voorwaarden
Het belangrijkste aan een boekhoudpakket voor zzp is dat het aan minimaal zes voorwaarden moet voldoen. Deze voorwaarden zijn: snel ingesteld, geen overbodige opties, duidelijke taal, tijdbesparend, het aanvoelen als een maatpak en een goede prijs. Je wilt snel kunnen starten met de administratie. Je moet eerst natuurlijk niet zes maanden bezig zijn voordat je facturen kunt sturen of uren bij kunt houden. Zoals al eerder aangegeven, moet het pakket niet een teveel aan opties hebben. Als zzp’er heb je simpelweg minder nodig dan bijvoorbeeld een winkel met vijf man personeel.
Je spreekt over het algemeen zelf niet de taal van de boekhouders: een boekhoudpakket moet dus begrijpelijk zijn. Daarnaast wil je vooral tijd steken in het uitoefenen van jouw passie. Veel boekhoudprogramma’s bieden daarom de optie aan tot bijvoorbeeld automatisering, zoals een koppeling tussen boekhoudpakket en bank. Ook wil je alles uit kunnen voeren: van rittenregistratie tot bonnetjes inscannen en van factureren tot offertes opstellen. Als laatste wil je niet te veel uitgeven aan het programma. De boekhoudprogramma’s die Zakelijkgroeien.nl op een rijtje heeft gezet, voldoen aan al deze voorwaarden.
Een goede keuze maken wordt met de website een stukje makkelijker. Toch blijft het een kwestie van smaak en wensen. Daarom is het belangrijk om meerdere pakketten te vergelijken en bijvoorbeeld de drie die je het meest aanspreken, uit te proberen. Zo maak je rustig kennis met de wereld van de online boekhoudpakketten.