Screening biedt informatie over iemands integriteit. Je kunt iemand (laten) screenen met behulp van allerlei instrumenten. De meeste ondernemers zullen deze niet allemaal tegelijk inzetten. Afhankelijk van de risico’s kies je meestal voor een meer of minder uitgebreide screening.
1. Wat is personeelsscreening?
Personeelsscreening houdt in dat een werkgever informatie opvraagt over een sollicitant om diens betrouwbaarheid te beoordelen. Personeel screenen is aan te raden voor iedere integriteitsgevoelige functie. De personeelsscreening vindt plaats om er zeker van te zijn dat de werknemer diens werk goed uit kan voeren.
2. Waar je rekening mee moet houden
- Risicoanalyse: Het is een goed idee om eerst de risico’s van een functie op een rij te zetten. Zo is het voor de hand liggend om personen op machtposities, zorgverleners en bankmedewerkers uitgebreider te screenen dan horecapersoneel of administratief medewerkers.
- Wetten en regels: Bij screening moet je onder meer rekening houden met de wettelijke privacyregels. Oftewel: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) zijn van toepassing. Zo moet je als werkgever een legitieme reden hebben voor de screening en dient de screening noodzakelijk te zijn.
- Transparantie: Het is verstandig en gedeeltelijk zelfs wettelijk verplicht om transparant te zijn over de personeelsscreening. Je dient de sollicitant van te voren op de hoogte te stellen van de personeelsscreening en achteraf de bevindingen te delen. Over het algemeen geldt: hoe meer transparantie, hoe meer begrip de sollicitant voor de personeelsscreening zal hebben.
- Flexibel personeel: Vergeet niet om flexibel personeel mee te nemen in de personeelsscreening, zoals tijdelijke werknemers, uitzendkrachten en oproepkrachten.
3. Screeningsinstrumenten
- Identiteit controleren: De echtheid en geldigheid van het identiteitsbewijs wordt gecontroleerd.
- Diploma’s controleren: De sollicitant wordt gevraagd om een digitaal uittreksel uit het diplomaregister.
- Referenties natrekken: Er wordt een referentiecheck gedaan van de relevante functies op het cv. Hiervoor dient altijd toestemming gevraagd te worden.
Verklaring Omtrent het Gedrag: De sollicitant dien een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren, zodat de werkgever er zeker van is dat er geen strafbare feiten gepleegd zijn.