Steeds meer bedrijven beginnen in te zien dat de toekomst voor hen online ligt. Echter is het niet eenvoudig om over te schakelen naar een digitaal bedrijf als je dit niet gewent bent. In dit artikel daarom een aantal tips voor bedrijven die willen digitaliseren.
Waarom digitaliseren belangrijk is
Onder digitaliseren wordt het volgende verstaan: Het veranderen van digitale en sociale processen in het bedrijf door middel van digitale technologieën met als doel deze processen te verbeteren. De voordelen van digitalisering zijn er in grote getale te vinden. Zo zorgt het voor een meer gestroomlijnde workflow, zorgt het voor meer efficiëntie (bijvoorbeeld minder stappen in bepaalde processen), is het gemakkelijker om op te schalen en kan het zorgen voor geheel nieuwe diensten of producten in het bedrijf. Dit zijn stuk voor stuk de redenen om te digitaliseren. Een transformatie kost tijd. Zeker in business is dit het geval. Echter wegen de voordelen van digitalisering een stuk zwaarder dan de nadelen.
1. Gebruik een digitale werkbon app
Een digitale werkbon app is een uitstekende manier om efficiënt gegevens te verzamelen en werkprocessen uit te voeren. Een werkbon app zorgt ervoor dat medewerkers werkbonnen van Simple Simon digitaal kunnen ontvangen. Deze werkbonnen zijn goede vervangers van traditionele werkbriefjes. Het mooie is dat de werkbonnetjes op de mobiele apparaten komen te staan. Geen gedoe meer met kwijtgeraakte papieren of onleesbare handschriften. Daarnaast kun je in de app zien wie welke werkzaamheden uit moet voeren en kun je een goed overzicht houden op de planning. Ideaal voor de buitendienst.
2. Werknemers online laten werken
Een andere goede manier om te digitaliseren is door werknemers zoveel mogelijk online te laten werken door gebruik te maken van verschillende programma’s. Hierbij kun je denken aan Zoom of Microsoft teams, maar ook dingen als de Google cloud of dropbox. Dit zijn stuk voor stuk goede tools die kunnen helpen bij het digitaliseren van je bedrijf. Zo is Zoom een uitstekend middel om online te vergaderen en heeft via de cloud werken enorm veel voordelen. Zo heb je door het werken via de cloud een stuk minder ICT-kosten. Je hebt geen harde schijven meer nodig, alleen een internetverbinding. Daarnaast is het voor werknemers een stuk gemakkelijker om samen te werken aangezien ze alles op elk moment terug kunnen vinden in de cloud.
3. Maak een overzicht van alle processen
Een goede tip die kan helpen bij het digitaliseren van je bedrijf is om een overzicht van alle processen te maken die er in het bedrijf te vinden zijn. Ga vervolgens voor elk proces na of (een deel van) het proces vervangen kan worden door een digitaal programma of kijk of er een andere vorm van digitalisering mogelijk hebt. Hierdoor wordt het steeds duidelijker welke stappen je kan nemen om je business digitaal te maken.