Voor ondernemers is het om verschillende redenen belangrijk om gewerkte uren bij te kunnen houden. Allereerst is urenregistratie software onmisbaar om het juiste aantal uren te kunnen factureren aan een klant. Met de software kun je de klant aantonen het gefactureerde aantal uren ook daadwerkelijk te hebben gemaakt. Voorzie de uren van een beschrijving, zodat je later precies weet welke uren je aan welk deel van een project besteed hebt. Die beschrijving kun je, indien die ens er vanuit de klant is, terug laten komen op de factuur. Er zijn meer redenen om voor urenregistratie software te kiezen als ondernemer.
Zelfstandigenaftrek bij aangifte inkomstenbelasting
Wanneer je voldoet aan het urencriterium van de Belastingdienst, kom je als ondernemer in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek. Dit betekent dat de fiscale winst verlaagd wordt en je om die reden over een lager bedrag belasting betaalt. Je moet tijdens een controle aan kunnen tonen, dat je het aantal uren van het urencriterium ook daadwerkelijk gemaakt hebt. Het gebruik van urenregistratie software helpt je hierbij. Zo hoef je de uren niet bij te houden in een Excel-sheet of bijvoorbeeld op losse papieren. De kans dat de urenregistratie niet compleet is aan het eind van het jaar is hierbij groot.
Urenregistratie software voor eigen freelancers
Veel ondernemers werken met freelancers, welke zij inhuren voor het uitvoeren van opdrachten. Het voordeel hiervan is dat je niet vastzit aan contracten en niet verantwoordelijk bent voor bijvoorbeeld verzekeringen en soortgelijke werkgeverslasten. Je wilt de freelancers die je inhuurt de mogelijkheid bieden om het voor jou gemaakte aantal uur bij te houden. Door dit in je eigen software te doen heb je alle gemaakte uren op één centrale plek. Ook handig, wanneer je de door een freelancer gemaakte uren wilt doorberekenen aan de klant.
Verschillende soorten urenregistratie software
Er zijn online verschillende partijen te vinden, die urenregistratie software aanbieden voor ondernemers. Vergelijk de pakketten vooraf met elkaar, om er zeker van te zijn dat de software over de functies beschikt die jij wenst. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om uren te klokken op kostenplaatsniveau, de mogelijkheid om zowel vast personeel als freelancers op te nemen in het systeem, enzovoorts. Het bijhouden van uren per kostenplaats is bij sommige aanbieders mogelijk door gebruik te maken van flexibele readers. Deze kunnen worden meegenomen naar de plek waar de werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers. Ideaal, wanneer werknemers voornamelijk op locatie werken.