Het uitbesteden van je payroll kan je verschillende voordelen bieden, maar heeft ook zo zijn eigen uitdagingen. Het is goed om deze voor- en nadelen af te wegen en na te gaan of het voor jouw bedrijf de beste manier gaat zijn. We hebben alle overwegingen van het uitbesteden van de beste payroll support op een rijtje gezet!
De kosten
Payroll staat erom bekend dat het kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Omdat je de taak uitbesteedt aan een gespecialiseerd bedrijf, hoef je hier zelf niemand meer voor in dienst te nemen of zelf de uren aan te besteden. Het kan namelijk nogal een complexe en tijdrovende taak zijn. Vergelijk payroll kosten met hoeveel je zelf kwijt zou zijn als je het zelf doet. Je kunt in veel gevallen beter profiteren van hun expertise en efficiëntie, wat je op de lange termijn meer geld zou kunnen besparen. Daarnaast kan het uitbesteden van payroll ook betekenen dat je een belangrijk bedrijfsonderdeel aan een derde partij moet overdragen. Dit brengt altijd mogelijke risico’s met zich mee. Je moet bijvoorbeeld gevoelige informatie delen met een derde partij, wat soms een lastige stap kan zijn.
Het besparen van tijd
Als je tijd tekortkomt, kan het uitbesteden van je payroll een perfecte oplossing zijn en daarmee ook een opluchting. Je bespaart veel kostbare uren die je normaal zou besteden aan loonberekeningen, belastingaangiften en andere taken die bij payroll horen. Door het uit te besteden, bespaar je deze tijd en kun je die uren besteden aan andere belangrijke taken binnen je bedrijf. Toch kan het samenwerken met een payrollbedrijf soms meer tijd kosten dan je had verwacht. Er kan altijd iets misgaan, waardoor extra communicatie nodig is en je alsnog meer uren aan de payroll moet besteden. Gelukkig staan payrollproviders altijd snel voor je klaar, mocht er een probleem zich voordoen, en wordt het snel opgelost.
Je werknemers zijn blij
Het uitbesteden van je payroll kan ervoor zorgen dat je werknemers sneller blij en tevreden zijn. Wanneer het uitbesteed wordt, kunnen ze ervan op aan dat hun salaris altijd op tijd en correct wordt berekend en uitbetaald. Dit zal hun tevredenheid met het bedrijf verhogen en de band met hun werkplek versterken. Echter, het kan ook tegengesteld werken wanneer er een probleem ontstaat bij de payrollprovider. Er kunnen bijvoorbeeld vertragingen of fouten in de betalingen ontstaan. Dit kan juist weer tot ontevredenheid en frustratie leiden bij werknemers.
Juiste regelgeving naleven
Met een payrollconstructie zal het proces van het uitbetalen van werknemers in veel gevallen makkelijker maken. Dit is vooral handig wanneer er bijvoorbeeld betalingen naar werknemers in het buitenland gedaan moeten worden; dat zal veel schelen. Daarnaast kan de wetgeving rondom belastingen en arbeidsrechten snel veranderen. Dit bijhouden is een hele opgave. De payrollprovider kan hier ook bij helpen door ervoor te zorgen dat de juiste regelgevingen rondom het salaris worden nageleefd. Zo hoef je zelf niet in de gaten te houden of er bijvoorbeeld een CAO-verhoging of -aanpassing doorgevoerd moet worden.
