Zelf een bedrijfje hebben en beheren komt met veel voordelen, maar natuurlijk komt hier ook een heleboel verantwoordelijkheid bij kijken.De beveiliging van jouw bedrijf is van cruciaal belang, en dus zal je als ondernemer stappen moeten ondernemen om dit te waarborgen.
In dit artikel geven we je enkele manieren waarop je de (digitale) veiligheid van je bedrijf kan optimaliseren.
1) Wees altijd op je hoede
Men zegt wel eens dat voorkomen beter is dan genezen, en dat is zeker het geval als het over de beveiliging van je bedrijf gaat. Het is immers een stuk eenvoudiger om een virus, malware of een andere cyberaanval gewoon te vermijden dan het is om je er tegen te verdedigen of om die te moeten verwijderen.De eerste manier om de beveiliging van je bedrijf te optimaliseren is dus simpelweg: doe onderzoek, wees je bewust van de gevaren, en wees altijd op je hoede.Lees wat artikels over de mogelijke risico’s die je als bedrijf loopt bij je online begeven, en doe er alles aan om jezelf (en eventuele medewerkers) zoveel mogelijk bewust te maken van de volgende basisprincipes van veilig internetverkeer:
- Druk niet op zomaar elke link
- Open geen e-mails van onbekenden
- Geef geen (persoonlijke of professionele) gegevens in zonder de ontvanger ervan nauwkeurig te hebben gecontroleerd
- Bij twijfel: contacteer je IT-afdeling, je overste of, indien de vorige geen optie zijn, een externe autoriteit
- Controleer of een website waar je naartoe surft over een SSL-certificaat beschikt
- Surf alleen naar toegestane websites (social media zijn niet alleen nefast voor de productiviteit, ze kunnen ook gebruikt worden om op malafide links te drukken of om ongemerkt naar phishingsites te gaan, en pornosites kunnen vol virussen zitten)
- Download geen externe bestanden of toepassingen
Vooral wegens de toename van thuiswerk is het zeer belangrijk dat jij en je werknemers deze principes strikt toepassen.
2) Gebruik Artificiële Intelligentie
Artificiële Intelligentie (AI, Artificial Intelligence) is software die leert van zijn omgeving, acties, gebeurtenissen en andere factoren. Een andere term is ook wel “machine learning”, machines die steeds slimmer worden.
Waar Artificiële Intelligentie vooral uitblinkt is bij het leren van hoe ze eerdere beveiligingsrisico’s hebben aangepakt.
Zo zal een eerste aanval van een bepaalde bron worden geanalyseerd en die kennis zal worden opgenomen in de software. De volgende keer dat een aanval van die aard of bron voorvalt, zal de AI veel sneller en veel effectiever kunnen reageren, en zelfs preventief te werk gaan en de bedreiging neutraliseren nog voor ze je systeem kan binnendringen.
Je kan dit vergelijken met hoe een menselijk immuunsysteem werkt bij het afweren van ziektes en virussen.
Artificiële Intelligentie kan je ook vinden bij de beveiliging van een heleboel uiteenlopende sectoren. Zo beschikken de grootste technologiebedrijven erover, de meeste betrouwbare online casino’s, datingsites, online bankieren, telecom, noem het maar op.
3) Zet minstens een basisbeveiliging op
Een goede online beveiliging begint met de fundamenten, en je moet er dus alles aan doen om minstens die voor elkaar te krijgen.
Installeer een sterke firewall en een goede antivirus, liefst met ingebouwde antimalware en andere beveiligingsopties.
Optioneel kan je ook een VPN gebruiken, een Virtueel Particulier Netwerk (Virtual Private Network). Hiermee zullen je internetverkeer, verstuurde gegevens en (IP) adres worden verborgen voor externe partijen.Als je degelijke kwaliteitsprogramma’s wil, zal dat je zeker wat kosten, maar je moet dat zien als een investering in je bedrijf. Een goed antivirusprogramma kan je immers heel wat kosten en zorgen besparen.
4) Zorg ervoor dat je software up to date is
Alle beveiligingssoftware van de wereld zal je niet helpen als je die niet regelmatig up to date houdt.Verouderde software biedt hackers immers een uitgelezen kans om je systeem binnen te dringen, omdat die vaak vol bugs en andere mankementen kan zitten.Zorg ervoor dat jij, en je eventuele medewerkers, zo snel mogelijk updates uitvoeren zodra die beschikbaar zijn.
Het is ook een goed idee om je IT-afdeling dit regelmatig te laten controleren.
5) Maak back-ups van al je gegevens
Een toenemend beveiligingsrisico voor veel bedrijven is “ransomware”, een cyberaanval waarbij hackers je (bedrijfs)gegevens stelen, en je dan proberen af te persen en geld eisen in ruil voor die gegevens.Je weet nooit of je die gegevens ook effectief zal terugkrijgen na betalen van het losgeld, en het is ook sowieso geen goed idee om in te gaan op de eisen van dergelijke criminelen.
Dit voorkomen door de andere tips in dit artikel toe te passen is natuurlijk de beste optie, maar zorg ervoor dat je ook een regelmatige back-up maakt van je data, liefst minstens elke week.Als je dan eens het slachtoffer wordt van een ransomwareaanval, kan je gewoon je systeem volledig herinstalleren en je gegevens eenvoudigweg terugzetten.
6) Sterke wachtwoorden
Het is een triest feit dat veel mensen, of het nu particuliere gebruikers zijn op een simpel thuisnetwerk of de CEO van een groot bedrijf, gebruikmaken van eenvoudig te raden wachtwoorden.Janpieter1234 of Wachtwoord123 is makkelijk te onthouden, dus het is wel te begrijpen dat veel mensen zich gewoon beroepen op dergelijke wachtwoorden, maar hoe makkelijker te onthouden, hoe makkelijker te hacken.
Bij elke website, toepassing of software die een wachtwoord vereist, moet je ervoor zorgen dat dit wachtwoord ijzersterk is. Dat betekent dat het een willekeurige combinate moet zijn van minstens 10 tekens, bestaande uit hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. Bijvoorbeeld J%n7(k9Thy6@.
Hiernaast moet je er ook over waken dat deze wachtwoorden regelmatig gewijzigd worden, zeker na het ontslag of het opstappen van een werknemer.
7) Beperk de toegang
Als je een klein bedrijfje hebt, is het moeilijk om te vermijden dat je beperkt aantal werknemers toegang heeft tot bijna alle systemen. Dat is immers vaak noodzakelijk voor het goed functioneren van de dagelijkse bezigheden.Maar hoe groter je bedrijf wordt, hoe belangrijker het zal zijn om ervoor te zorgen dat de toegang tot gevoelige data zeer beperkt blijft.Het probleem hier is niet meteen dat je werknemers misbruik zouden maken van hun toegang, maar dat ze een zwakke link zijn in de keten van je beveiliging.En je beveiliging is slechts zo sterk als de zwakste link.
Hackers hebben immers doorgaans minder problemen met het binnendringen van een smartphone van een willekeurige werknemer van een bedrijf dan met het hacken van het mainframe.
En als de smartphone van die werknemer ook toegang heeft tot gevoelige data, zal je bedrijf zeer snel en eenvoudig gecompromiteerd kunnen worden.
8) Overweeg een professionele derde partij
Tot slot: Als je echt veilig wil zitten en je beschikt niet over een toegewijde IT-afdeling of de nodige expertise en kennis, kan je altijd overwegen om de cyberveiligheid van je bedrijf uit te besteden aan een derde partij, een bedrijf dat hier gespecialiseerd in is. Dat zal je opnieuw wat kosten, maar met een echt professionele beveiligingspartner kan je geruster slapen want je weet dat je bedrijf volledig veilig zit. En dat is natuurlijk ook heel wat waard.