Ben je ondernemer en ben je nieuw in de wereld van je eigen geld verdienen? Dan is het belangrijk dat je een aantal administratieve werkzaamheden onder de knie krijgt. Je dient voor iedere klant een kloppende factuur te maken en sommige potentiële klanten ontvangen eerst graag een offerte van je voordat zij met je in zee gaan. Op deze pagina lees je welke gegevens niet op de factuur naar je klanten toe mogen ontbreken. Wanneer je incomplete of verkeerde facturen naar je klanten stuurt en je deze facturen in je administratie verwerkt, kun je problemen met de Belastingdienst krijgen. Dit is het laatste wat je wil.
Het is tijd om een aantal tips door te nemen, die je helpen om je administratie op correcte wijze bij te houden. Verder lees je waar je op dient te letten als je een offerte voor een potentiële klant maakt.
Welke gegevens mogen beslist niet op je factuur ontbreken?
Ga jij je eerste factuur maken? Dan is het logisch dat je nog niet zo goed weet welke gegevens er allemaal op de factuur gezet dienen te worden. Gelukkig kun je een handig lijstje bijhouden, waardoor je geen belangrijke gegevens op de factuur vergeet. Soms kun je zelfs facturen kopiëren, waardoor je maar één template dient aan te maken, waarna je de rest vervolgens aan de hand van deze handige template kunt invullen. De gegevens die niet op de factuur mogen ontbreken zijn bijvoorbeeld je persoonlijke (bedrijfs)gegevens en die van de klant. Verder dient de datum van de factuur vermeld te staan en de datum van de betaaltermijn.
Je btw- en rekeningnummer mag je ook niet vergeten op de factuur te vermelden. Zorg dat de gekochte items of diensten op de factuur vermeld worden. Zet er ook altijd een prijs excl. btw bij. Onderaan de streep plaats je het btw-bedrag en het btw-percentage.
Waar dien je op te letten als je een offerte maakt?
Een offerte maken is niet moeilijk. Je dient in ieder geval de wensen van de klant zo concreet mogelijk op papier te zetten en hier voor jezelf een realistisch prijskaartje aan te hangen. De offerte stuur je op naar klanten die van tevoren graag op de hoogte willen worden gebracht van de kosten die zij via jou gaan maken. Zet je bedrijfsgegevens erop, laat je tarief weten en vergeet nooit de geldigheidsduur van de offerte te vermelden.
