Wanneer je een evenement of een vergadering wil organiseren, wil je goed voor de dag komen. Dat zaaltje in het wijkcentrum is misschien leuk, maar met een luxe zaal laat je toch een professionelere indruk achter. Het afhuren van een zaal gaat niet alleen om de ruimte zelf, maar ook om de catering en de aankleding. Wil jij jouw klanten of medewerkers een echte beleving geven? Lees dan dit artikel!
Centraal gelegen
Als het straks weer kan, wil je misschien na al die Teams-meetings wel eens wat anders doen. En je wilt er zelf niet te veel drukte van, maar wel jezelf en jouw klanten of medewerkers een onvergetelijke tijd bezorgen. Zaalverhuur bij een hotelketen is dan een echte aanrader. Dit heeft namelijk vele voordelen. Een hotel is vaak centraal gelegen en de parkeergelegenheid is gratis en volop. In de vergaderzalen hangt een prettig werkklimaat. Zo is er voldoende daglicht en zijn er fijne stoelen waarop je heerlijk kunt zitten.
Catering
Wanneer je kiest voor een vergaderruimte bij een hotelketen, kun je vaak ook de catering laten regelen door het hotel. Zo kun je elkaar ontmoeten, maar ook lekker genieten van heerlijk eten. Of het nou een lunch betreft of een diner. Wat dacht je van een heerlijk driegangenmenu of een satébuffet? Ook zijn water, koffie, thee en frisdrank vaak inbegrepen tijdens de gehele vergadering. Op deze manier wordt vergaderen jouw nieuwe favoriete activiteit!
Alle benodigdheden aanwezig
Je herkent het misschien wel. Je wilt vergaderen, maar de beamer werkt niet. Of er is geen flipover. Gelukkig zijn deze zaken allemaal geregeld wanneer je een vergaderruimte huurt. Pennen en blocnotes zijn aanwezig, een goedwerkende beamer en een vergaderkit. Daarnaast wordt er graag met jou meegedacht in de voorbereiding, de invulling en de uitvoering van de vergadering. Ook de inrichting van de zaal kan geheel naar jouw eigen wens worden ingevuld. Wil je in U-vorm vergaderen? Of toch liever lekker actief staand vergaderen? Alles is mogelijk.
Verblijf
Het organiseren van evenementen is ook ideaal bij hotelketen. Het voordeel hiervan is dat er bij hotels vaak verschillende zalen beschikbaar zijn. Wil je een netwerkevent organiseren? Of meer een inspirerend event met allerlei sprekers? Er is vast een goede zaal te vinden die hierbij past. Met verschillende arrangementen kun je jouw gasten voorzien van lekkere hapjes en drankjes. En in een hotel is een groot voordeel ook dat jouw gasten kunnen kiezen voor een heerlijk verblijf op een mooie hotelkamer. Zo kunnen ze de volgende uitgerust en met een heerlijk ontbijt achter de kiezen weer huiswaarts keren.
Hybride events
Helaas zitten we nu nog steeds met de beperkende maatregelen omtrent het coronavirus. Toch kun je kiezen voor een deels online en deels offline event, oftewel een hybride event. Zo kunnen gasten zelf kiezen of ze aanwezig willen zijn of liever thuis meekijken. Daarnaast kun je interactie goed behouden met handige tools als Mentimeter of Kahoot. Ook verkrijg je hiermee meer data. Het behoeft misschien iets meer voorbereiding, maar op deze manier maak je ook online onvergetelijke evenementen!