Elke ondernemer in Nederland moet zijn of haar salarisadministratie op orde hebben. Het is zelfs verplicht! De ene ondernemer besteedt dit uit, een ander regelt de loonadministratie helemaal zelf. Toch zijn beide situaties niet optimaal. Aan de ene kant wil je de controle houden en dingen zelf doen. Aan de andere kant hebben veel ondernemers daar helemaal niet de tijd voor. Gelukkig is er een oplossing. In dit blog lees je de 3 voordelen van geautomatiseerde salarisadministratie.
1. Software minimaliseert fouten
Bij salarisadministratie komt veel kijken. Zo moet je de netto salarissen bepalen. En zorgen dat alles netjes en op tijd bij de Belastingdienst terecht komt. Daarnaast moeten ook al je werknemers hun loonstrookjes op tijd ontvangen. Voer je deze processen handmatig uit, dan is er in elke stap een reële foutkans. Er moeten immers veel gegevens worden ingevuld. En mensen maken nu eenmaal fouten. Software verkleint die kans aanzienlijk door wijzigingen automatisch te verwerken op de loonstroken.
2. Automatisering bespaart tijd
Slimme salarisadministratie-software levert je tijdwinst op. Hoe? Door tijdrovende processen te automatiseren. We gaan even terug in de tijd. Het jaar is 2000 en Sarah is een van je werknemers. Het salaris dat zij ontvangt, wordt beïnvloed door haar gewerkte aantal uren, maar hangt ook af van verlofaanvragen en declaraties. Het handmatig berekenen van deze mutaties is een tijdrovend klusje. Anno 2020 kan dat anders. Efficiënter vooral. Slimme salarisadministratie-software automatiseert dit soort handelingen namelijk. Het invoeren van mutaties en het automatisch controleren op de salarisverwerking gebeuren zonder extra werk. En de tientallen controles die uitgevoerd moeten worden? Ook die gebeuren automatisch.
3. Altijd up-to-date cao’s
Een derde voordeel van slimme salarisadministratie-software is dat de cao’s en wet- en regelgeving altijd up-to-date zijn. Zo ondersteunt de software van AFAS bijvoorbeeld 200 cao’s inclusief pensioenregelingen en salaristabellen. Ideaal wanneer je een groter bedrijf hebt met verschillende soorten werknemers.
De wijzigingen worden daarnaast automatisch bijgewerkt. Hierdoor is je papierwerk helemaal op orde. Het voldoet niet alleen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, maar ook aan die van jouw specifieke sector.