Dit artikel gaat over de voordelen van een samenwerkingsovereenkomst. Dat is vaak de formalisering van een bestaande samenwerking. Het is een heel belangrijk document, want dan weten beide partijen waar die aan toe is. We gaan hier echter niet gedetailleerd in op wat er in zo’n overeenkomst dient te staan. Maar wat zijn redenen om samen te werken? Met die vraag beginnen we.
Waarom samenwerken
Een samenwerking moet een doel hebben. Denken beide partijen daar hetzelfde over. Een samenwerking dient voor beide partijen toegevoegde waarde te hebben. Die moet dus meer opleveren, dan de som van de twee afzonderlijk. Maar het is ook belangrijk dat beide partijen bij elkaar passen onder meer qua bedrijfsfilosofie en werkwijze. Als daar grote verschillen in zijn, kan een samenwerking om die reden niet werken.
Hoe samenwerken
Wat brengen beide partijen mee in de samenwerking. Wat van iedere partij gaat daar precies in. En wat dus, blijft erbuiten. Wat is de waarde van de inbreng van iedere partij. Heeft de samenwerking personele consequenties en welke zijn dat. Staat het personeel achter de samenwerking. Hoe wordt de samenwerking organisatorisch geregeld. Wordt er een aparte entiteit gevormd. Hoe vindt de besluitvorming plaats. Hoe worden zaken financieel geregeld en hoe de opbrengsten verdeeld. Dit zijn allemaal punten, en er zijn er meer, die duidelijk behoren te zijn. Maar zoals eerder gezegd, is het heel belangrijk dat partijen bij elkaar passen.
Wat is een samenwerkingsovereenkomst
Een samenwerkingsovereenkomst is dus een document, een contract, waarin de deelnemende partijen op een zo duidelijk mogelijke manier de afspraken vastleggen. Het moet dan duidelijk zijn, wat van de partijen de rechten en plichten zijn. We bepreken in de volgende paragraaf waar we zoal aan moeten denken als we een samenwerkingscontract opstellen.
Inhoud van een samenwerkingsovereenkomst
We noemen hier aandachtspunten bij een samenwerkingscontract opstellen:
- De aard van de samenwerking
De rechten en plichten van de partijen, het doel van de samenwerking en het ontstaan ervan - Wanneer wordt de samenwerking geldig en wat is de duur
Als partijen al enige tijd samenwerken, is een startmoment niet van toepassing. In de overkomst dient wel te staan tot wanneer die geldig is. Is dan automatische verlenging van toepassing. Als die voor onbepaalde tijd wordt aangegaan, dient er in het contract te staan, hoe de samenwerking kan worden beëindigd. Wat is de opzegtermijn. Onder welke omstandigheden kan de samenwerking onmiddellijk worden opgezegd. - Financiële afspraken
Deze hangen veel af van de soort samenwerking. - Intellectuele-eigendomsrechten
Dit kan gaan om nieuwe ontwikkelingen die binnen het kader van de samenwerking plaatsvinden, maar ook of daarbinnen gebruik wordt gemaakt van intellectuele-eigendomsrechten van een of beide partijen. - Consequenties van beëindiging
We praten hier over de financiële afhandeling en een concurrentiebeding. Wat gaat er naar elke partij. Hierbij gaat het aan de ene kant om wat elke partij heeft ingebracht en aan de andere kant om zaken die ze gezamenlijk hebben.