Heb jij een administratiekantoor, dan heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van boekhoudsoftware. Een cloudgebaseerd boekhoudsysteem is software die helpt bij het bijhouden van financiële transacties. Het is handig, omdat het handelingen nauwkeuriger kan uitvoeren dan mensen. Sommige bedrijven gebruiken het om hun boekhouding te automatiseren, andere bedrijven houden nog vast aan de oude manier van boekhouden. Maar met de juiste boekhoudsoftware voor administratiekantoren, kun je je werk efficiënter doen. Lees er hier meer over!
Bespaart tijd en kosten
Voor administratiekantoren is boekhouding vaak een tijdrovende klus, vanwege alle transacties die geregistreerd moeten worden. Maar met een geautomatiseerd boekhoudsysteem gaat dit allemaal veel sneller. Hierdoor hoef je geen extra accountants aan te nemen voor de boekhouding en andere taken, en dit bespaart natuurlijk veel kosten. Kijk eens voor meer informatie op de website van boekhoudsoftware.
Beter financieel inzicht
Een boekhoudsysteem maakt het voor accountantskantoren veel makkelijker om de financiële situatie van hun klanten nauwlettend te volgen. Op deze manier kunnen uitgaven, inkomsten, winsten en verliezen worden geregistreerd in verschillende bedrijfsonderdelen en afdelingen. Met zo’n systeem kun je zelfs toekomstige kasstromen voorspellen, zodat je alle financiële gegevens van je klanten snel kunt bekijken via een financieel dashboard.
Minder menselijke fouten
Handmatig rekenen brengt een groter risico op fouten met zich mee, omdat het afhangt hoe nauwkeurig de accountant is. Met een boekhoudsysteem gebeuren berekeningen automatisch en kunnen zelfs fouten zoals dubbele invoeringen worden opgespoord. Dit betekent dat accountants minder tijd hoeven te besteden aan het rechtzetten van fouten. Zo kunnen ze zich meer concentreren op taken waarvoor hun vaardigheden nodig zijn.
Beter beheer van activa en voorraad
Een degelijk boekhoudsysteem moet gemakkelijk kunnen samenwerken met het beheren van de bezittingen en voorraad van je klanten. Hierdoor kun je bezittingen automatisch afschrijven, de kosten van voorraad bijhouden en inventarisaties makkelijker uitvoeren. Voor administratiekantoren betekent dit dat ze meer grip hebben op de financiële situatie van hun klanten.
Realtime gegevens
Met boekhoudsoftware kun je de financiële gegevens van klanten in realtime bijhouden. Dit betekent dat je op elk moment kunt zien hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Voor accountantskantoren is deze directe informatie cruciaal, omdat ze zo de juiste strategieën en plannen kunnen ontwikkelen om het financiële beheer van hun klanten te verbeteren.
Ondersteuning bij besluitvorming
Dankzij volledige, precieze en directe rapporten kunnen administratiekantoren slimmere financiële beslissingen nemen voor hun klanten. Ze kunnen zien welke processen het meeste geld kosten om die vervolgens efficiënter te maken. Ook kunnen ze beoordelen of de klant klaar is voor financiële stappen zoals investeringen, uitbreidingen, het aannemen van meer personeel, nieuwe marketingstrategieën, enzovoort.
Flexibiliteit in werkwijze
Webgebaseerde boekhoudsoftware maakt het voor administratiekantoren superhandig om financiële gegevens bij te houden en boekhoudtaken te doen vanaf elke plek. Je hebt alleen een internetverbinding nodig en je kunt de software via een webbrowser gebruiken. Bovendien kun je deze software ook op mobiele apparaten gebruiken, zoals smartphones en tablets. Dit geeft accountants de flexibiliteit om financiële overzichten te checken of taken te doen, waar en wanneer ze maar willen. Als administratiekantoor is het gebruik van een geautomatiseerd boekhoudsysteem dus een waardevolle stap om efficiënter te werken.