Wat als je bedrijf aardig begint te lopen en je op het punt bent gekomen waarop je de werkdruk niet meer in je eentje aankunt? Dan is het een goed idee om personeel in dienst te nemen. Je eerste werknemer aannemen is een grote stap waar veel bij komt kijken. In dit artikel benoemen we de belangrijkste zaken die je niet mag vergeten als je personeel in dienst neemt.
Voorbereidingen
Voordat je het sollicitatieproces kunt starten, moet je ervoor zorgen dat al je juridische zaken op orde zijn. Denk hierbij aan het opstellen van een privacy verklaring. In deze verklaring staat hoe jouw bedrijf persoonsgegevens verwerkt en hoelang deze gegevens in je systeem blijven staan. Omdat je gegevens van de sollicitanten verzamelt, is het belangrijk om een privacy verklaring te hebben die juridisch in orde is.
Het wervingsproces
Wanneer je een vacature opstelt is het belangrijk om te weten wat je van een werknemer verwacht en wat zijn functie wordt. Als je dit op een rijtje hebt, kun je beginnen met het opstellen en publiceren van de vacature. Dit kan tegenwoordig via verschillende platformen of in een plaatselijke krant. Als je de vacature gepubliceerd hebt, komen de eerste reacties hopelijk snel binnen. Het is aan jou om de perfecte kandidaat voor de functie te selecteren. Wanneer je deze kandidaat geselecteerd hebt, moet je een kopie van het identiteitsbewijs van je nieuwe werknemer in je administratie bewaren.
Leuker kunnen we het niet maken…
Vervolgens ben je verplicht om jezelf als werkgever aan te melden bij de Belastingdienst. Zo weet de belastingdienst dat je loonheffing voor deze werknemer moet betalen. Je zult je werknemers ten minste het minimumloon en een vakantietoelage moeten uitbetalen. Als werkgever zul je een werknemer bij ziekte door moeten betalen en moet je een veilige werkplek bieden die voldoet aan de eisen van de Arbowet.
Je hebt de verplichting om de KVK op de hoogte te houden van veranderingen binnen je bedrijf. Je kunt via een wijzigingsformulier gemakkelijk doorgeven dat je personeel in dienst neemt. Als je in de toekomst nieuwe werknemers aanneemt, is het van belang dit ook te melden bij de KVK.
Stel een contract op
Tot slot is het van belang om een arbeidscontract op te stellen. Hiermee worden de rechten en plichten van de nieuwe werknemer vastgesteld. Je kunt dit contract zelf opstellen of ervoor kiezen om dit uit te besteden aan een jurist. We hebben een stappenplan gemaakt zodat je met gemak een arbeidscontract opstelt.
- Benoem de naam en woonplaats van beide partijen en de plaats waar de werkzaamheden worden verricht.
- Beschrijf de functie, de datum van indiensttreding, de arbeidsduur per week, de duur van het contract en de opzegtermijn.
- Bepaal het loon en de termijn waarop het loon betaald zal worden. Benoem indien van toepassing ook de pensioenregeling.
- Benoem het aantal vakantiedagen en de hoogte van het vakantiegeld.
- Benoem het CAO als dit van toepassing is.
- Is er een proefperiode van toepassing? Zet de duur hiervan in het contract.
Dit waren de belangrijkste zaken waar je om moet denken als je personeel aanneemt. Hopelijk kun je met behulp van dit artikel zorgeloos je eerste werknemer in dienst nemen!