Je hoeft het journaal maar te bekijken of de krant open te slaan en het gaat over personeelstekorten. Gevolg voor veel ondernemers is dat ze het ontzettend druk hebben. Voor bijvoorbeeld de bouw betekent dit dat projecten worden uitgesteld of helemaal afgeblazen, in de IT-sector zorgt het vooral voor een hoop stress en veel te lange werkdagen. Zoals je zelf al weet en misschien ook al voelt; dit is niet gezond. Gelukkig is het vrij eenvoudig om de werkdruk te verlagen. Deze taken kan je als ondernemer in de IT-sector prima uitbesteden.
Beheer en onderhoud
Een voorbeeld van het uitbesteden van processen, ook wel managed services genoemd, is het beheer en onderhoud. Dit is natuurlijk een heel breed begrip. Er zijn dan ook verschillende mogelijkheden. Zo kan je ervoor kiezen om de IT-omgeving van je bedrijf te laten checken. Zo kunnen er kleine aanpassingen worden gedaan, om problemen in de toekomst te voorkomen. Dit monitoren is de eerste stap op het gebied van beheer en onderhoud.
Verder is het een mogelijkheid om periodiek preventief onderhoud te laten uitvoeren. Dat doe je met een auto ook, en is minstens net zo belangrijk, maar waarschijnlijk belangrijker, voor een IT-omgeving. De infrastructuur, systemen en applicaties blijven zo up-to-date. Zo ben je mogelijke problemen altijd een stap voor.
En als je alles uit handen wilt geven op het gebied van beheer en onderhoud, dan kan je kiezen voor Managed IT. Daarmee wordt het volledige beheer door een extern bedrijf uitgevoerd. Bij eventuele incidenten wordt er dan zo snel mogelijk opgetreden. Voor wat grotere bedrijven kan dit een prima optie zijn.
Cloud computing
De belangrijkste taken op het gebied van IT die plaatsvinden op een andere pc (of apparaat) dan de computer waarop de gebruiker werkt. Dat is heel in het kort cloud computing. Het voordeel daarvan is dat doordat alle software en data op externe servers worden gehost, werkcomputers veel meer geheugen en rekenkracht overhouden.
Je kunt de cloud oplossingen eenvoudig door een gespecialiseerd bedrijf laten regelen. Dat kan op verschillende manieren. Een van de opties is om zelf de software en applicaties te blijven beheren, en samen te werken met een bedrijf die de fysieke infrastructuur levert. Als je liever alles uit handen geeft op het gebied van cloud services, is dat eveneens een mogelijkheid. Dan blijf je alleen nog verantwoordelijk voor het beheer van de data van je organisatie en de ontwikkeling van applicaties.
Meer rust
Het grote pluspunt van het uit handen geven van deze noodzakelijke werkzaamheden, is dat je meer rust krijgt. Je kunt je richten op datgene wat belangrijk is voor de ontwikkeling van je bedrijf. Zeker in een tijd waarin het lastig is voldoende en goed personeel te vinden, is het samenwerken met een partner een goede oplossing.
