Urenregistratie van medewerkers kan een tijdrovende klus zijn. Vaak wordt het gedaan in software als Excel die vaak wordt gebruikt voor het maken van een projectplanning. Op het oog lijkt het een makkelijke keuze maar of het ook efficiënt is te betwijfelen. Zulke projectplanning software is makkelijk om administratieve werkzaamheden in te doen maar voor registreren van uren bestaan er efficiëntere programma’s. Met een urenregistratie app gaat er een wereld voor je open! Lees hieronder verder om meer te weten te komen over alle kenmerken van de app.
Hoe werkt een app voor registratie van de uren?
Een urenregistratie app is tegelijkertijd ook te gebruiken als projectplanning programma. Het is namelijk veel makkelijker om gewoon één planning te hebben waarbij je ook de uren van je medewerkers kunt bijhouden die aan het project werken. Zo heb je niet allemaal losse stukjes informatie maar weet je meteen wie wat doet en hoe lang iemand er al mee bezig is. Door middel van de app kun je ook aan je personeel communiceren wanneer er iets verandert. Het doel is dat je personeel van je bedrijf op een zo efficiënt mogelijke manier kun inzetten. Urenregistratie van medewerkers is daar een belangrijk onderdeel van.
Projectplanning software gebruiken
Door programma’s aan te schaffen waarmee je de planning en de registratie van de uren aan elkaar kunt koppelen kun je tijd en geld besparen. Het is misschien even een investering maar je kunt deze ook weer terugverdienen. Bovendien is het voordeel aan een app dat je deze op welke plek je maar bent er even bij kunt pakken. Door de app te installeren op je mobiel ben je meteen op de hoogte van het reilen en zijlen in je organisatie. Verder zijn er nog meer innovatieve functionaliteiten aan de app verbonden waardoor je tijd kunt besparen op administratieve rompslomp.
De voordelen van een app
Misschien kan het voelen als een grote stap om vaarwel te zeggen tegen de programma’s die je nu gebruikt. Je bent gewend hoe deze werken en je weet precies wat wel of niet werkt. Met de meeste programma op het gebied van planning voor projecten lukt het wel om een overzicht te creëren. Toch zit er ook een nadeel verbonden aan zulke programma’s. Wanneer er veranderingen plaatsvinden kunnen de programma’s daar niet zo snel op in spelen en zul je heel veel gegevens opnieuw moeten invoeren. Met projectplanning software verandert dit en kun je heel snel inspelen op veranderingen zonder dat het extra tijd kost.
Slimmer communiceren door middel van een app
Een app voor registeren van de uren is natuurlijk helemaal ingericht op dit doel maar het is natuurlijk meer dan dat. Met de app kun je ook gelijk communiceren met je medewerkers. Zo hoef je niet meer een apart mailtje te sturen om ergens contact over te hebben. Als je je bijvoorbeeld afvraagt waarom een medewerker lang pauze heeft gehouden kun je daar door middel van de app meteen opheldering over vragen. Urenregistratie van medewerkers is dus snel afgehandeld.
