Veel bedrijven hebben er mee te maken: de personeelsplanning. Erg belangrijk, maar vaak ook erg uitdagend. Een personeelsplanning is van groot belang om jouw personeel duidelijkheid te geven over wanneer ze moeten werken. En voor jouw bedrijf essentieel zodat het bedrijfsproces goed verloopt. Hou jij je bezig met het maken van de personeelsplanning? Er zijn verschillende manieren om dit te doen, zo werken velen nog met Excel sheet. Toch is dat in deze tijd echt wel een beetje achterhaald. Lees meer voor de beste tips voor een goede personeelsplanning.
Tooling boven Excel sheets
Zoals net gezegd is het gebruiken van Excel sheets tegenwoordig achterhaald. Er zijn veel vooruitstrevende tools beschikbaar. Vele bedrijven maken hier ook al gebruik van. Het geeft meer overzicht, is gebruiksvriendelijker (ook met name voor jouw personeel) en eenvoudig in gebruik. Vergeet die lange Excel lijsten. Ga bijvoorbeeld eens deze website bekijken. Ze geven je een heel duidelijk inzicht hoe jij tooling kan inzetten voor jouw bedrijf. Wel zo makkelijk! Dit geldt natuurlijk niet alleen voor de planning van de medewerkers, maar ook voor de urenregistratie. Veel kleinere bedrijven gebruiken hiervoor nog Excel. Functioneel, maar qua tijdsefficiëntie houdt het nog wel wat de wensen over.
Plan voor de lange termijn
Het is voor jou als voor je personeel erg fijn als je plant voor de lange termijn. Niet alleen je personeel weet dan waar ze aan toe zijn, ook jij weet dit ver van te voren. Geen gestress met last minute diensten invullen. Wanneer je ver van te voren de diensten communiceert kan jij en je personeel er beter rekening mee houden. Dit zorgt vaak ook voor minder afzegging op het laatste moment.
Houd rekening met je medewerkers
Het spreekt voor zich, maar het wordt vaak toch nog niet goed gedaan. Het levert echt meer op wanneer je rekening houdt met de wensen van je medewerker. Ook zij zijn dan sneller bereid om met jou mee te denken. Je hoeft natuurlijk niet alles te doen zoals zij dat willen, maar laat ze wel meedenken of hun voorkeuren aangeven. Dit gaat jou ook zeker verder helpen.
Zorg voor een goed overzicht
Of je nou met toolings werkt of nog met Excel. Het is altijd belangrijk dat je een goed overzicht hebt van alle medewerkers. Een goede personeelsplanning staat of valt met overzicht wat jij als personeelsplanner hebt. Heb je een duidelijk overzicht, bijvoorbeeld in de vorm van een lijstje van al jouw personeel? Dit is essentieel, het liefst zet je hier ook de contractvormen en tijdsduur van deze contractvormen en contracturen bij. Door hier een goed overzicht van te hebben, kan je alvast een idee opdoen hoe je de lange termijn planning kunt gaan inrichten. Ook als je de overstap naar een tool wilt maken is dit een goed begin. Klik hier om naar zo’n optie te kijken.
De bovenstaande tips zijn goed om mee te nemen als je zelf bezig bent met de personeelsplanning. Doet iemand anders bij jou in het bedrijf de personeelsplanning? Check eens over een duidelijk plan en overzicht ligt. Misschien wil je ook wel de overstap maken naar een planningstool.
